ผู้เขียน หัวข้อ: เทคนิคการนำเสนออย่างมืออาชีพ (อ่าน 1459 ครั้ง)

Master

ในบทความนี้จะเป็นขอเสนอเทคนิคในการสื่อสารที่สำคัญมากสำหรับ คนทำงานทุกคนที่หวังความก้าวหน้า นั่นคือ การนำเสนองานอย่างมืออาชีพ ซึ่งในที่นี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ทั้งในการสัมภาษณ์งาน การนำเสนองาน การประชุม สัมมนา การเป็นวิทยากร ผู้ดำเนินรายการต่างๆ ซึ่งจะมีส่วนในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในปัจจุบันให้โดดเด่นมาก ขึ้นได้อีกด้วย

1 เตรียมความพร้อม
ก่อน อื่นคุณต้องมีความชัดเจนก่อนว่า คุณต้องการสื่อความเรื่องอะไร แล้วไล่เรียงออกมาเป็นประเด็นหลัก ประเด็นรอง ก่อนที่จะร่างเนื้อหา และเตรียมอุปกรณ์สำหรับนำเสนอ (ถ้ามี) หลักการทั่วไป ของการสื่อความ หรือประเด็นต่างๆ คือ การพูดในสิ่งที่เป็นความจริง เป็นสิ่งที่มีคุณค่าควรแก่การรับฟัง มีการลำดับความที่ชัดเจน การเตรียมความพร้อมทางด้านเนื้อหานี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของการนำเสนอ มากกว่า 50 % เราจึงควรใช้เวลาและให้ความสำคัญกับขั้นตอนนี้ให้มาก

2 ซักซ้อมให้ชำนาญ
ใน การซักซ้อมควรทำให้ได้เกิน 100 % เพราะเมื่อไปเจอสถานการณ์จริง ซึ่งจะมีตัวแปรอื่นๆ อีกมากมาย จะได้ทำได้ใกล้เคียง 100 %มากที่สุด การซ้อมมากๆ เป็นเครื่องช่วยลดความกลัว อาการประหม่าจากความไม่มั่นใจในเนื้อหา หรือข้อมูลที่จะนำเสนอได้ ทางที่ดี ลองซ้อมกับผู้ฟังที่สามารถให้คำวิจารณ์ที่ตรงไปตรงมาในเชิงสร้างสรค์ได้ หรือลองจับเวลา เพื่อหาโอกาสในการปรับปรุงก่อนนำเสนอจริง

3 วิเคราะห์กลุ่มเป้าหมาย
หาก ไปสัมภาษณ์งาน เราก็ควรหาข้อมูลไว้ล่วงหน้าจากผู้ที่โทรมานัดหมายว่า กรรมการที่สัมภาษณ์เราเป็นใคร มาจากหน่วยงานไหนบ้าง อายุประมาณเท่าไหร่ อยู่ในสายอาชีพไหน มีความสนใจเรื่องอะไรเป็นพิเศษ หรือหากเข้าไปเสนองานในที่ประชุมก็ควรทราบล่วงหน้าว่าองค์ประชุมประกอบด้วย ใครบ้าง ยิ่งเราทราบข้อมูลกลุ่มผู้ฟังมากเท่าไหร่ โอกาสที่จะสื่อสารแล้วประสบความสำเร็จย่อมมีมากขึ้นเท่านั้น เพราะเราเตรียมข้อมูล เตรียมคำถาม คำตอบ เตรียมกิจกรรมที่ตรงกับความสนใจ หรือแรงจูงใจในการรับทราบข้อมูลของผู้ฟังกลุ่มนั้นๆได้

4 ลดช่องว่างระหว่างผู้พูดกับผู้ฟัง
พยายาม สร้างความเป็นกันเองในระดับที่เหมาะสม ในการนำเสนอกลุ่มย่อยบางครั้งไม่จำเป็นต้องทำให้เป็นทางการมากนัก เพราะโอกาสสร้างความประทับใจจะต่ำ ทางที่ดีควรใช้การสื่อความแบบเป็นกันเอง มีชีวิตชีวา มีความสุขกับสิ่งที่คุณถ่ายทอด แต่ยังคงไว้ซึ่งบุคลิกภาพที่ดี เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือของผู้พูดด้วย ไม่ว่าคุณจะสื่อความในบรรยากาศแบบใด สิ่งที่ต้องไม่ลืม คือ การหลีกเลี่ยงคำแสลง คำเฉพาะ คำฟุ่มเฟือย คำไม่สุภาพ รวมถึงคำย่อที่ไม่เป็นทางการต่างๆ เพราะจะเป็นตัวลดทอนความเป็นมืออาชีพของคุณลงไปอย่างมากทีเดียว

5 ปรุงให้ครบรส
เป้า หมายของการนำเสนอหลักๆ ไม่ว่าเรื่องราวนั้นจะเกี่ยวข้องกับอะไรก็ตาม มีอยู่ 3-4 ประการ คือ การกระตุ้น การโน้มน้าวใจ การบอกเล่า รวมไปถึงการสร้างความบันเทิง เพราะบางครั้งความขบขัน ก็เป็นเครื่องมือที่ช่วยคลี่คลายสถานการณ์จากร้ายให้กลายเป็นดีได้อย่าง เหลือเชื่อ แต่ในที่นี้ขอยกเว้น การสร้างความขบขันด้วยการเล่าเรื่องลามก เพราะ ถือเป็นการผิดกาละเทศะ และทำให้ภาพลักษณ์ของผู้พูดดูไม่ดีไปด้วย หากเราสามารถดำเนินเรื่องให้สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ทั้งหลายนี้ คือ ฟังสบายหู ดูสบายตา พาสบายใจในคราวเดียวกันได้ ก็จะถือว่าเป็นการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จอย่างมากเลยทีเดียว

6 สรุปจบประเด็นเพื่อเน้นความ
ใน การอธิบายความ ไม่ว่าจะมีข้อมูลซับซ้อน ต้องมีการให้รายละเอียด หยิบยกเรื่องราว หรือตัวอย่างมากมาย ยาวนานขนาดไหน คุณต้องไม่ลืมที่จะทำให้การนำเสนอของคุณ ฟังเข้าใจง่าย ไม่น่าเบื่อหน่ายที่จะติดตามด้วยการสรุปประเด็นแต่ละเรื่องทุกครั้ง พร้อมเปิดโอกาสให้ซักถาม ก่อนที่จะข้ามไปเรื่องอื่น

7 พยายามทำให้ง่าย (keep it simple)
พยายาม สื่อความเรื่องที่ยุ่งยากซับซ้อน ให้เป็นเรื่องที่ฟังแล้วเข้าใจง่าย ด้วยภาษาที่สั้นกระชับ ชัดเจน เป็นปัจจุบัน หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณอยากจะพูด หรือเจาะลึกลงไปถึงรายละเอียด โดยลืมไปว่าอาจไม่ใช่ความต้องการของผู้ฟัง

8 สิ่งรอบกายต้องหมั่นสังเกต
ฝึก เป็นคนช่างสังเกตสภาพแวดล้อม ในสถานที่นั้นๆ รวมไปถึงปฏิกิริยาของผู้ฟัง ว่าเขายังมีความสนใจในสิ่งที่คุณกำลังสื่ออยู่หรือไม่ มีข้อข้องใจใดๆบ้าง โดยปรกติผู้สื่อความควรหมั่นสบสายตากับผู้ฟังให้ทั่วถึง เพื่อตรวจสอบความเข้าใจ อารมณ์ ความรู้สึกของผู้ฟัง ว่าเขาเหล่านั้นยังคงให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณพูดหรือไม่ เพื่อจะได้ปรับวิธีการสื่อสารให้เข้ากับสถานการณ์ขณะนั้นๆ ได้อย่างทันท่วงที

9 อย่าคิดว่าวิเศษเหนือผู้อื่น
หาก คุณต้องการประสบความสำเร็จในการสื่อสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของสังคมไทย จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องคงไว้ซึ่งความสุภาพ อ่อนน้อมถ่อมตนเพราะเป็นสิ่งที่สังคมไทยยังคงให้ความสำคัญ ในการนำเสนอผู้นำเสนอควรเน้นในเรื่องที่นำเสนอ มากกว่าการอวดอ้างความดี ความสามารถของตน หลีกเลี่ยงการแสดงอาการดูถูก ตำหนิ หรืออาการอย่างใดอย่างหนึ่งที่จะทำให้ผู้ฟัง หรือผู้ถามรู้สึกเสียหน้า และอับอาย เพราะการกระทำดังกล่าวอาจเป็นสาเหตุให้การนำเสนอในครั้งนั้นล้มเหลวอย่างไม่ เป็นท่าได้

10 ไม่ลืมการปรับปรุงพัฒนา
ผู้ ที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ มักผ่านประสบการณ์ความล้มเหลวมาแล้วแทบทั้งนั้น จงมองความผิดพลาดเหล่านั้นเป็นบทเรียน เพื่อการปรับปรุง หลีกเลี่ยงการตำหนิตัวเอง หรือการกล่าวโทษ สภาพแวดล้อม หรือบุคคลอื่น แต่จงยอมรับและนำมาปรับปรุง ในโอกาสต่อๆไป เพราะประสบการณ์เหล่านั้นจะหล่อหลอมให้คุณมีรูปแบบการพูดหรือการนำเสนอที่ เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองที่น่าติดตามต่อไป

ที่มา: http://jobmarket.co.th/mustKnow/content_detail.php?dd=2883

แจกของฟรี

ข่าว:

ผู้เขียน หัวข้อ: เทคนิคการนำเสนออย่างมืออาชีพ (อ่าน 1459 ครั้ง)

Master

เทคนิคการนำเสนออย่างมืออาชีพ