หลายคนเวลาทำงานเอกสารต่างๆ นาๆ ทั้งหลายและเวลาจะส่งไฟล์เอกสารไปให้คนอื่นดูแต่ไม่อยากให้คนอื่นแก้ไข เอกสารที่เราส่งไปนั้น วิธีที่หลายคนเลือกใช้ก็คือ
แปลงเป็นไฟล์ PDF นั้นเอง แต่บางคนก็ไม่รู้ว่าทำยังไง หรือต้องใช้โปรแกรมอะไรหรือเปล่า วันนี้ผมจะขอแนะนำโปรแกรมตัวนึงครับซึ่งผมลองใช้แล้วดีมากๆ เลยเอามาแนะนำกัน โปรแกรมตัวนี้มีชื่อว่า
PDFCreator เป็นโปรแกรมเล็กๆ แต่มีประโยชน์มากๆ ขั้นตอนการใช้งานก็ไม่ได้ยากอะไร เพียงแค่คุณปริ้นเป็นก็พอแล้วครับ
อย่ารอช้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งให้เรียบร้อยก่อนครับ ดาวน์โหลดที่
http://www.pdfforge.org/pdfcreator (ตัวนี้เป็นฟรีแวร์ครับ)เมื่อโหลดมาแล้วก็ติดตั้งให้เรียบร้อย วิธีติดตั้งคงไม่ต้องอธิบายนะครับ เพราะมีไม่กี่ขั้นตอนเอง
นี่คือหน้าตาของโปรแกรมนี้ครับ ติดตั้งเสร็จแล้วก็จะมีไอคอน ให้ลองกดเปิดดูครับ
พอเปิดมาถึงตรงนี้แล้วคงจะสงสัยกันว่าจะใช้ยังไงละ? ตรงนี้มีไว้ดูเฉยๆ กดปิดไปเลยไม่ต้องไปสนใจอะไร ส่วนมีธีใช้นั้นดูด้านล่างต่อได้เลย
ขั้นตอนการใช้งานก็ไม่ได้ยากอะไรครับ
1. ให้เราเปิดไฟล์เอกสาร Microsoft Office Word ที่ต้องการจะแปลง
ยกตัวอย่างผมเปิดเอกสารนี้ขึ้นมาดังรูป…
ทีนี้เวลาเราจะแปลให้เป็นไฟล์ PDF ก็ให้กด เมนู ปริ้น มันก็จะขึ้นหน้าตาแบบรูปด้านล่าง
ทีนี้ก็จะมีหน้าต่างของการปริ้นแสดงขึ้นมาให้สังเกตตรง NAME ให้ดีครับ ปกติระบบมันจะกำหนดชื่อเครื่องปริ้นมาให้เราอัตโนมัติ เช่นในตัวอย่างของผมเป็น HP F2200 ทีนี้เราก็กดเลือกใหม่ครับ ให้เปลี่ยนเป็นชื่อ PDFCreator แทนแล้วเราก็กด OK
จากนั้นโปรแกรม PDFCreator ก็จะทำงานให้กดคำว่า Save ได้เลย หรือเราจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ก็ได้นะครับ
เลือกที่เก็บแล้วกด Save แค่นี้ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอนการ แปลง Word เป็น PDF แล้วครับ
ผมลองแปลงภาษาไทยให้ดูครับทุกอย่างก็ปกติดีนะ
เสร็จแล้วครับขั้นตอนทั้งหมดมีแค่นี้และครับ ต่อไปถ้าอยากจะแปลไฟล์อื่นๆ ก็ทำขั้นตอนแบบเดียวกันเลยครับจะแปลมากน้อยแค่ไหนก็ทำได้ตามสบายครับ…..
ที่มา:
https://www.nampheung.com/4849/pdfcreator.html