แน่นอนว่าอีเมล์ที่เข้ามายัง HR หรือแผนกบุคคลนั้น มีอีเมล์เข้ามาวันแล้ววันเล่ามากมาย ซึ่งหากคุณส่งอีเมล์ที่ปราศจากความน่าดึงดูดเข้ามา หรือรายละเอียดไม่ครบบริบรูณ์ หรือนายสิบหัวเรื่องไม่กระจ่างแล้วละก็ อีเมล์ของคุณอาจผิดเปิดอ่านเลยก็ได้ดังนั้น เพื่อการส่งอีเมล์ของคุณเป็นมือโปรเยอะขึ้น พวกเราก็เลยมาบอกเคล็ดลับในการเขียนอีเมล์ เพื่อจะเสนอภาพลักษณ์ที่ดีของผู้เขียนในสายตาคนรับ ดังต่อไปนี้
1.หัวข้อเรื่องควรจะเจาะจงให้ชัดเจน (Topic) ในส่วนของหัวข้อควรเจาะจงเป้าหมายให้ชัดแจ้ง ทุกวันข้าง HR อาจจะมีอีเมล์เข้ามามากและไม่สามารถเปิดมองอีเมล์ได้ทุกฉบับ ก็เลยจำต้องระบุชื่ออีเมล์ที่ต้องการส่งให้กระจ่างแจ้ง และน่าดึงดูด ยกตัวอย่างเช่น แม้เป็นการสมัครงาน ให้ระบุว่า “อยากได้สมัครงานในตำแหน่ง........” หรือถ้าเป็นนักศึกษาที่ต้องการส่งอีเมล์เพื่อขอรับพิจารณาฝึกการทำงาน ให้ระบุว่า “ขอรับไตร่ตรองฝึกหัดงานในตำแหน่ง........”
2.ชื่ออีเมล์ใช้ชื่อจริง-ชื่อสกุลเพื่ออีเมล์ดูน่าไว้ใจและก็เป็นมือโปร อาทิเช่น name.lastname@gmail.comถ้าเกิดเป็นอีเมล์ แปลกๆอาจถูกคิดว่าปราศจากความเป็นมืออาชีพหรือดูไปถึงบุคลิกภาพเฉพาะบุคคลกันเลยทีเดียว อาทิเช่น ihavebigdick@hotmail.com
3.เกรินนำในประเด็นอีเมล์ให้มีประโยชน์ครบถ้วนรวมทั้งแจ่มกระจ่างไม่ยาวยืด เพราะว่าบางครั้งบางคราว HR บางทีอาจไม่มีเวลามานั่งอ่านข้อความที่มีตัวอักษรเยอะ เพราะมีงานที่จะต้องทำอีกหลายแบบอย่างนั้นการเขียนเนื้อความในอีเมล์ก็เลยสำคัญมาก เพราะคือจุดที่สองที่ HR จะเปิดอ่าน Resume ในไฟล์แนบของคุณ อย่าลืมกล่าวปิดท้ายขอบพระคุณ หรือจึงเรียนมาเพื่อตรึกตรองด้วยละ บางบุคคลแนบเพียงแค่ไฟล์ Resume แต่ว่าไม่เขียนใจความแนบอะไรมาเลย มีความรู้สึกว่า HR มีโอกาสที่จะเปิดอ่าน Resume ของคุณไหม?
4.ชื่อไฟล์แนบ ควรเขียนชื่อไฟล์ Resumeแนบเป็นชื่อที่ดีอาทิเช่น Resume_Suvimol ,Certificated_Suvimolถ้าคุณตั้งชื่อไฟล์แนบเป็น File01,01 , Resume เพราะว่ามีความเป็นทางการมากกว่า และแน่นอนว่า HR ไม่ได้ดาวโหลดไฟล์ของคุณเพียงแค่ผู้เดียวนะ ยังมีคนอีกหลายคน ถ้าหากเขาจะกลับมาเปิดดูอีเมล์ของคุณจะทราบได้ยังไงว่าเป็น ไฟล์อันไหนบางคราวเขาอาจมองผ่านไฟล์ของคุณไปเลยก็ได้ และก็สิ่งที่ยังสำคัญอีกอย่างคือ Resumeที่ดี สิ่งที่ควรจะมีใน Resume มีอะไรบ้าง?
5.สำรวจก่อนส่งอีเมล์ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้เสมอ ด้วยเหตุนั้นเราควรจะอ่านทบทวนข้อความและมองไฟล์แนบ ก่อนส่ง ถ้าหากส่งไปแล้วเกิดความบกพร่องจะมองเห็นถึงความไม่เป็นมืออาชีพของเราอีเมล์ที่ควรใช้สำหรับเพื่อการสมัครงานในปัจจุบันอีเมล์ที่เป็นทางการและก็นิยมใช้เพื่อสำหรับในการสมัครงานเยอะที่สุดเป็นข้างล่างดังต่อไปนี้
