การส่งจดหมายหรือโน้ตขอบคุณหลัง
การสัมภาษณ์งานดียังไง? มีสองคำกล้วยๆเลย เป็นคำว่าขอบคุณ ที่มันจะสามารถช่วยเพิ่มจังหวะให้คุณได้งานเพราะเหตุไรเมล์หรือโน้ตขอบคุณจึงสำคัญ?ปกติ การขอบพระคุณแสดงเป็นการแสดงมรรยาท เมื่อเราได้รับอะไรบางอย่าง ดังเช่นการได้เพิ่มค่าตอบแทนรายเดือน หรือการได้รับของเล็กๆน้อยๆก็ตาม จากการบันทึกของการศึกษาเล่าเรียนโดย iCIMS 63 เปอร์เซ็นของคนรับสมัครงาน มีลักษณะท่าทางจะรับผู้สมัครงานที่ขอเงินเดือนมากมายแต่มีการส่งอีเมล์หรือโน้ตขอบพระคุณว่าผู้สมัครที่ขอเงินเดือนน้อย แต่ว่าไม่ส่งโน้ตหรือคำขอบคุณใดๆ ยิ่งไปกว่านี้ การตำหนิดตามงานเฉยๆอาจจะเป็นผลให้คุณไม่ได้รับความน่าสนใจมากพอที่จะได้รับงานนั้นๆ
1.การส่งอีเมล์หรือจดหมายขอบคุณมาก เป็นความติดใจรากฐานของผู้สัมภาษณ์
2.ผู้บริจาคคนสัมภาษณ์ทราบดีว่าคุณตระหนักถึงความถนัดความสัมพันธ์ส่วนบุคคล
3.การขอบคุณเป็นการทำใหคุณได้รับความพึงพอใจจากองค์กรและก็เป็นการเปิดโอกาสให้คุณได้รับงานใหม่อีกด้วยการส่งโน้ตหรืออีเมล์บ่งบอกถึงถึงว่าคุณรู้จักมารยาททางธุรกิจด้านอื่นๆที่เหมาะสมอีกด้วย ดังเช่นว่าลูกค้าเข้ามาในห้องโดยไม่เคี้ยวหมากฝรั่งต่อหน้า CEO หรือการเปิดประตูให้บุคคลอื่น , การมาถึงห้องประชุมตามกำหนดและก็การแต่งกายอย่างเหมาะควรคุณควรติดตามอีเมล์ข้างใน 24 ชั่วโมง สำหรับการสมัครงาน เพราะผู้สัมภาษณ์งานยังจำคุณได้อยู่ รวมทั้งการเขียนอีเมล์นั้นควรจะสั้นๆไม่สมควรยาวมากยิ่งกว่า สองหรือสามย่อหน้า รวมทั้งอ้างอิงจากหัวข้อของการคุยกัน
Matt Ross , CEO รวมทั้ง Co-owner ของ The Slumber Yard กล่าวว่า เขาจำผู้สมัครคนหนึ่งได้ขึ้นใจ ด้วยเหตุว่าเขาได้เอ๋ยถึงบ้านเกิดของเขาแบบสั้นๆแต่เป็นอะไรที่สุดยอดมากมาย ผู้สมัครคนนั้นจำเมืองเกิดของผมได้ เขาเขียนมันลงในอีเมล์ Follow up และเขากล่าวว่าพี่ชายของเขาจะต้องผ่านเมืองนั้น เขาจะฝากพี่ชายของเขาซื้อขนมเค้กจากจากร้านค้ายอดฮิตที่นั้นด้วย ไม่เพียงแค่เขาโชว์ให้เห็นว่าเขาเป็นคนฟังที่ดี เขายังเหนือกว่าด้วยแนวทางการทำการค้นหาข้อมูลอีกด้วย
แล้วจดหมายขอบพระคุณของคุณควรมีอะไรบ้าง?
• ข้อมูลการติดต่อของคุณ
• วันที่
• ข้อมูลติดต่อของบุคคลที่นักเขียนถึง
• ข้อความทักทายอย่างเช่น เรียนคุณ พรประพันธ์
• รายละเอียดเนื้อความควรจะเรียบง่าย รู้เรื่องได้ง่ายอย่างตรงไปตรงมาแล้วก็ขอบคุณมากอย่างจริงใจ ไม่ต้องยาวมากกว่า 4 ย่อหน้า ควรตรวจสอบความถูกต้องชัดเจนและก็การเคาะเว้นวรรคให้ถูกด้วยนะ
• อย่าลืมที่จะปิดท้ายเหตุว่า ขอแสดงความนับถือ
• ลงชื่อดับกับด้วยลายเซ็นต์ (สำหรับในการส่งจดหมายแบบกระดาษ)
• แม้มิได้เขียนด้วยกระดาษคุณสามารถแนบลายเซ็น ที่คุณไปในด้านล่างอีเมล์ด้วย
เมื่อหลังจากการสัมภาษณ์เสร็จ คุณควรรีบเขียนจดหมายหรืออีเมล์ขอบคุณ มันจะช่วยทำให้คุณโดดเด่นมากยิ่งกว่าคนอื่นการเขียนเมล์ขอบพระคุณช่วยให้คนสัมภาษณ์ของคุณรู้สึกดีกับคุณเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ รวมทั้งได้โอกาสที่เขาได้รู้จะตัวตนของคุณได้มากขึ้นอีกด้วยการส่งจดหมายขอบคุณมาก ในโลกที่เทคโนโลยีไปอย่างรวดเร็วนี้ มันสามารถสร้างการความเด่นและการรู้กันเพิ่มขึ้นเรื่อยๆกรรมวิธีส่งเขียนโน้ตขอบพระคุณนั้นควรจะเอาไงดี?
Amanda Augustine ผู้เชียวชาญด้านการให้คำแนะนำการหางาน กล่าวว่าการส่งเมล์ เป็นแนวทางที่เลือกใช้ส่งโน้ตขอบคุณมากหลังการสัมภาษณ์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดเพราะเหตุว่า รวดเร็วทันใจแล้วก็สามารถแนบลิงค์ ข้อมูลต่างๆเพื่อ การสัมพันธ์ในรอบต่อๆไปได้
Augustine ชี้แนะว่ามันสำคัญที่จะตรวจสอบวัฒธรรมของหน่วยงานว่าอะไรที่พวกเขาเป็น แม้พวกเป็นบริษัทที่ใช้เทคโนโลยี การส่งเมล์บางทีอาจเป็นสิ่งที่เหมาะสมที่สุด แต่ถ้าเป็นวัฒธรรมองค์กรแบบเก่า และดูโบราณและก็ดูเป็นแบบเริ่มแรกมากกว่า การเขียนจดหมายขอบคุณมากทางไปรษณีย์ไปยังออฟฟิศ ก็น่าจะเหมาะ
“ผมถูกใจบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ” Rachel Sutherland ผู้ก่อตั้ง Rachel Sutherland Communications กล่าว ทุกคนชอบรับจดหมาย ถ้าเกิดคุณกำลังเขียนเนื้อความที่เขียนด้วยลายมือของคุณ กรรมวิธีส่งของคุณขึ้นอยู่กับระยะเวลาของขั้นตอนนั้น คุณจะต้องรีบเขียนแล้วก็ส่งบันทึกให้เร็วที่สุด หรือคุณอาจจะเขียนเป็นโน้ตขอบพระคุณสั้นๆแล้วก็ฝากบุคลากรในล็อบบี้มอบให้เร็วที่สุดก็ได้นะรายละเอียดจุดสำคัญสำหรับการเขียน มีความหมายมากกว่ากระบวนการจัดส่ง ไม่ว่าจะเป็นอีเมล์หรือการเขียนด้วยลายมือ
