การจะไปสมัครงานตามสถานประกอบการต่างๆ นั้น สิ่งแรกๆ ที่ต้องทำคือการกรอกเอกสารเพื่อให้ฝ่ายบุคคลพิจารณา ดังนั้นจึงต้องมีความพร้อมในการกรอกเอกสาร ขั้นตอนการสัมภาษณ์ จะไปหยิบยืมทางบริษัท ก็จะเป็นการแสดงถึงความไม่พร้อมของผู้สมัคร ดังนั้นการเตรียมตัวไปสมัครงาน จะต้องเตรียมสิ่งใดไปบ้าง มาดูกัน
1. เอกสารเอกสารที่ใช้ในการสมัครงานพร้อมสำเนาที่ลงนามรับรองความถูกต้องทุกหน้า ได้แก่ ใบแสดงผลการเรียน(Transcript) ใบปริญญาบัตร สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน เอกสารทางทหาร (สำหรับผู้สมัครชาย) รูปถ่าย รวมทั้งเอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) เช่น ประวัติย่อ (Resume) ผลการสอบวัดความรู้ด้านภาษาต่างประเทศ TOEFL, TOEIC หนังสือรับรองการผ่านงานหรือฝึกงาน ประกาศนียบัตร รางวัลเกียรติยศต่างๆ และเอกสารอื่นๆ ตามที่บริษัทแต่ละแห่งขอเป็นกรณีพิเศษ เช่น ใบรับรองแพทย์ แฟ้มสะสมผลงาน เป็นต้น
Tips - ควรสำรองเอกสารไว้มากกว่า 1 ชุด จัดเป็นหมวดหมู่ สะดวกแก่การหยิบใช้
- หลีกเลี่ยงการใช้เอกสารที่ยับ ขาด ข้อความเลอะเลือน สกปรก
- รูปถ่ายควรเป็นรูปสี ขนาด 1.5-2 นิ้ว หน้าตรง ใส่สูทหรือเสื้อทำงานแบบสุภาพ ไม่ควรตกแต่งภาพถ่ายจนดูต่างจากตัวจริงมาก และหากบรัษัทไม่ได้ระบุไว้ ควรงดเว้นการใช้รูปที่ถ่ายเล่นกับเพื่อน หรือรูปถ่ายแบบแฟชั่น
2.ชุดเครื่องเขียน ผู้สมัครงานควรจัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องเขียนที่จำเป็น ติดกระเป๋าเอกสารไว้ด้วย เพื่อความสะดวกกับผู้สมัครงานเอง และไม่เป็นการสร้างภาระให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับสมัครมากเกินไป และเป็นการแสดงถึงความพร้อมในการทำงานของคุณด้วย
Tips - ควรใช้ปากกาลูกลื่น สีน้ำเงิน เลี่ยงการใช้หมึกสีอื่นๆ เช่น สีแดง หรือ สีดำ
- ยางลบ หรือน้ำยาลบคำผิด เป็นสิ่งที่ควรติดไว้ แต่จะดีที่สุดหากคุณระมัดระวังในการกรอกข้อมูล เมื่อกรอกเสร็จแล้ว ควรอ่านทวนอย่างละเอียดอีกครั้ง โดยไม่ให้มีความผิดพลาดเลย
3.สมุดบันทึกช่วยจำ เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการด้านการหางานของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น คุณควรมีสมุดบันทึกเล็กๆสักเล่ม ที่เก็บข้อมูลต่างๆที่จำเป็น เช่น ตารางการสมัครงาน
ตารางการนัดไปเข้ารับการทดสอบ หรือสัมภาษณ์ ตารางรายชื่อ และรายละเอียดสำหรับติดต่อบริษัทที่น่าสนใจ ข้อมูลที่น่าสนใจ และเป็นประโยชน์สำหรับการหางาน
Tips– ควรใช้ประโยชน์จากสิ่งที่บันทึกให้มากที่สุด เช่นก่อนเข้าห้องสัมภาษณ์อาจนำสมุดบันทึกมาอ่านข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่เตรียมมา หรือ เตรียมตัวสำหรับคำถาม แม้กระทั่ง ใช้ข้อมูลจากสมุดบันทึกในการติดตามผลการทดสอบ หรือผลสัมภาษณ์จากบริษัทต่างๆ
4. อุปกรณ์เสริมพิเศษอื่นๆเช่น พจนานุกรมอิเล็กทรอนิกส์แบบพกพา สำหรับเปิดหาคำศัพท์หรือตัวอย่างประโยค หรือตรวจสอบตัวสะกด กรณีต้องกรอกใบสมัครเป็นภาษาอังกฤษ รวมถึงเครื่องคิดเลข กรณีที่มีการทดสอบ และ ทางบริษัทอนุญาตให้ใช้เครื่องช่วยคำนวณได้
ที่มา:
http://jobmarket.co.th/mustKnow/content_detail.php?dd=8914