จดหมายสมัครงานที่ดี จะทำให้นายจ้างสนใจคุณขึ้นมาทันที จนไม่สามารถอดใจ ที่จะพลิกไปดู Resume ของคุณเพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้น ดังนั้น ในจดหมาย จึงไม่ควรเขียนอะไรที่ไม่จำเป็นลงไปอีก
เขียนสรุปให้ได้ใจความสำคัญ แต่ไม่ควรยาวเกิน 1 หน้ากระดาษ A 4 โดยให้ตัดอะไรที่เยินเย้อ และไม่ได้ทำให้คุณดูดีขึ้น ทิ้งไปให้หมด เช่น ประวัติชีวิตตั้งแต่เข้าอนุบาลยันมัธยมปลาย (เสียเวลาเปล่าค่ะ)
ต้องทุ่มเททั้งกายทั้งใจ พยายามเค้นคุณสมบัติในตัวทั้งหมดออกมา แล้วเขียนให้ชัดเจนว่า ทำไม คุณจึงเหมาะกับตำแหน่งนี้ มากที่สุด
เขียนแจกแจงถึง ความรู้ความสามารถทั้งหมดที่คุณสามารถทำงานตำแหน่งนี้ ที่บริษัทของเขาได้อย่างไรบ้าง เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่า คุณมีความสนใจและอยากทำงานนี้จริง
บอกเหตุผลว่า ทำไมคุณถึงเขียนมา และทราบข่าวมาจากไหน
อย่าลืมว่าต้องเขียนให้กระฉับแต่ได้ใจความ
จงเขียนอย่างมั่นใจ ว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้..อย่างไร ถ้านายจ้างต้องการคนที่มีทั้งความรู้ และความชำนาญ ก็บอกไปเลยว่า "ดิฉันมีครบทั้งสองอย่างค่ะ" พร้อมกับยกตัวอย่างผลงานชิ้นโบว์แดงของคุณ ให้เห็นกันจะๆ ไปเลยว่า คุณน่ะ..ไม่ธรรมดา!
ให้อ้างถึงประสบการณ์ การทำงานเข้าไว้ โดยบอกว่า "จากประสบการณ์ในการทำงาน ดิฉันมีคุณสมบัติตรงตามที่คุณต้องการแน่นอนค่ะ" เป็นต้น
ไม่ควรเขียน ให้ไปอ่านจากประวัติการทำงาน (Resume) ที่แนบมา ซ้ำๆ ซากๆ คุณควรเขียนในจดหมายเลยว่า ผลงานเด็ดๆ ของคุณมีอะไรบ้าง
จะดูดเชยมาก ถ้าขึ้นต้นประโยคด้วย "ดิฉัน" หรือ "กระผม" บ่อยเกินเหตุ น่าจะดูดีกว่า ถ้าจะใช้คำ หรือ กลุ่มคำสั้นๆ แต่ได้ความหมาย แทนบ้าง
อย่าใช้คำย่อ
อย่าลืมเซ็นชื่อต่อจากคำลงท้ายของจดหมาย (นี่คือจุดที่จะประจานความสับเพลาได้ดีที่สุด)
อย่าลืม แจ้งว่า คุณได้แนบ เอกสารประวัติการทำงาน (Resume) มาด้วย ที่ด้านล่างของลายเซ็น เว้นระยะประมาณ 3 บรรทัด
ใส่ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และที่อยู่ของคน ที่คุณต้องการส่งถึง ให้ถูกต้อง ชัดเจน
ใช้กระดาษ และซองอย่างดี และควรใช้สีเดียวกัน
ตรวจทานทั้งจดหมาย และประวัติการทำงานให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นการสะกดคำ ไวยากรณ์ เครื่องหมายต่างๆ ห้ามผิดพลาดโดยเด็ดขาด ถ้าไม่แน่ใจให้ใครช่วยตรวจอีกทีก็ได้
http://www.jobenter.com/content/job_tips/detail.php?type=1&cid=204