ในการสมัครงานแต่ละครั้ง สิ่งที่คุณควรนึกถึงอยู่เสมอ ได้แก่
1. ควรส่งจดหมายสมัครงานไปพร้อมกับประวัติส่วนตัว (resume) เสมอ
2. อธิบายอย่างสั้น ๆ ว่าคุณเป็นใคร และทำไมคุณจึงสนใจทำงานในตำแหน่งดังกล่าว
3. บอกให้ทางบริษัท ทราบว่า คุณสามารถทำอะไรให้แก่บริษัทได้บ้าง (แทนที่จะบอกว่าคุณหวังอยากจะได้อะไรจากทางบริษัท)
4. ควรระบุทุกครั้งว่า คุณสนใจและพร้อมที่จะเข้าไปสัมภาษณ์กับทางบริษัท (คุณอาจจะเขียนเพิ่มเติมไปได้ในบางครั้งว่า จะโทรเข้าไปติดตามผลอีกครั้ง)
5. ในจดหมายธุรกิจที่เป็นภาษาอังกฤษ ควรใช้เครื่องหมาย ; แทนที่จะใช้เครื่องหมาย ,
6. ระบุจดหมายถึงชื่อบุคคล รวมทั้งตำแหน่งงานถ้าเป็นชาวต่างชาติมห้ระบุนามสกุลแทนชื่อ (อย่าขึ้นต้นจดหมายว่า "Dear Maria Gansales" )
ย่อหน้าแรก -- ในย่อหน้าแรกของจดหมายสมัครงาน คุณควรเริ่ม แนะนำตัวเองโดยการระบุสาขาที่คุณเรียนมาและปีที่จบ
พร้อมทั้งระบุด้วยว่าคุณสนใจทำงานในตำแหน่งส่วนงานอะไร และระบุว่าคุณทราบเรื่องตำแหน่งงานนี้มาจากที่ใด
(เช่น จากประกาศรับสมัครงานตามหน้าหนังสือพิมพ์ หรือบริษัทจัดหางาน) และที่สำคัญ คุณควรแน่ใจว่า คุณสะกดชื่อบุคคล
และตำแหน่งงานที่คุณติดต่อได้อย่างถูกต้อง ลองดูตัวอย่าง...
I will be graduating from Chulalongkorn University with a Bachelor's degree in Computer Science
and am interested in apportunities at IBM is actively involved with high technology and computer -
systems, which is an area of information system that particularly interests me.
ย่อหน้าที่สอง -- ในย่อหน้านี้ พยายามเล่าถึงคุณสมบัติของคุณสักหนึ่งหรือสองประการ ที่จะทำให้บริษัทนายจ้างสนใจ
บอกให้นายจ้างทราบว่า ทำไมคุณถึงสนใจที่จะทำงานในบริษัทหรือสายงานนั้น ๆ หากคุณเคยมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
หรือได้ผ่านการฝีกอบรมที่อาจเป็นประโยชน์ต่อการทำงานนั้น ๆ ควรรีบบอกให้นายจ้างทราบในตอนนี้ บอกให้ผู้อ่านใบสมัคร
ดูข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมจากประวัติส่วนตัว (Resume)ที่แนบไป เพราะ Resume จะเป็นตัวชี้บ่งให้ทางบริษัท
ทราบถึงประวัติโดยละเอียดและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ ในกรณีที่คุณสมัครงานโดยทราบข่าวจากประกาศรับสมัคร
ในหนังสือพิมพ์ ควรระบุชื่อตำแหน่งงาน ชื่อหนังสือพิมพ์ วันที่ลงประกาศนั้น ๆ ด้วย ลองพยายามแสดงบริษัทให้เห็นว่า
ทักษะและประสบการณ์ที่คุณมีนั้นเหมาะสมกับตำแหน่งที่คุณสนใจอย่างไร(โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคุณสมบัติที่ตรงกับคุณสมบัติ
ที่ทางบริษัทต้องการ) ในกรณีที่คุณสมัครงานเข้าไปโดยไม่ระบุตำแหน่งชัดเจน คุณควรแสดงให้ทางบริษัทเห็นว่า คุณสมบัติและ
ประสบการณ์ที่คุณมีนั้น เข้ากันได้ดีกับแนวทาง นโยบายของบริษัทที่คุณสนใจอย่างไร ตัวอย่างเช่น
At Chulalongkorn, I have taken coursework in computer application design and programming, in addition to
the general course requirements for computer science. During the summer of 1997, I worked on programming
and managing database system at Petroleum Authority of Thailand for thier Information System Department.
During this past summer, I worked on at S.J. Healthware on a project HIS. I believe my training at Chulalongkorn
has given me the skills to make a valuable contribution to IBM.
ย่อหน้าที่สาม -- ย่อหน้าสุดท้ายนี้คุณควรจบจดหมายด้วยการบอกกับทางบริษัทว่าคุณพร้อมและอยากื่จะเข้ารับการสัมภาษณ์จากทางบริษัท
เพิ่มเติม (ในกรณีที่สมัครงานกับบริษัทต่างชาติ คุณอาจแสนอวัน และเวลาที่คุณสะดวกจะเข้าไปสัมภาษณ์ได้) ที่สำคัญก็คือ คุณต้องแน่ใจว่า
คุณไม่ได้จบจดหมายโดยทิ้งท้ายแบบไม่เฉพาะเจาะจง หรือจบแบบห้วน ๆ
I would welcome the apportunity to meet with you and discuss my qualifications for the position. If you have any
questions or would like to talk with me, I can be reached by phone at XXX-XXXX or email at wennies@hotmail.com
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Wannika Natngam
ที่มา:
http://www.jobenter.com/content/job_tips/detail.php?type=1&cid=221